2023年4月7日上午，伯恩光学“SAP实施项目启动大会”在白石园区培训室顺利举行。伯恩光学行政总裁施展芳先生、供应链高级副总裁罗丽芳女士、首席财务官伍刚先生、执行董事杨俊建先生、执行董事杨洁明女士、A事业群副总裁马嘉创先生、精益中心副总裁何应红先生、资讯科技管理中心副总裁舒震忠先生、AM事业部高级总监黄铿先生、行政管理中心副总裁吕佩文女士、SAP项目发展部高级总监李健农先生及公司各模块总监、工厂厂长等；SAP行业总监肖轶栋先生、资深大客户经理于明生先生、资深架构师耿雪峰先生、资深顾问专家李小林先生；IBM高科技行业总经理杨华雨先生、大中华区SAP事业线总经理陈秀敏女士、电子高科技行业合伙人胡义先生、IBM项目经理王金萍女士等专家顾问；项目PMO成员、各模块组长、全职关键用户及内部顾问出席了本次启动大会。

伯恩光学有限公司自成立以来，一直秉持着“领先、非凡、匠心、实干”的价值理念，不断提升企业管理水平和服务质量。为进一步提高企业的信息化水平，增强企业核心竞争力，现公司将在首先实施精密园区SAP项目，这是一项非常重要的战略举措，得到集团领导层的高度重视，这将为公司的数字化转型奠定坚实的基础。

施总强调目前公司的信息化系统已经不能满足公司战略发展的要求，公司未来业务发展需要全球性的数字化管理平台支撑。SAP项目不是一个IT项目，也不是一个ERP项目，甚至不能用项目来说明他的重要性，这是集团管理提升的重要契机，是战略思想和管理要求从上到下贯彻的关键契机，也是企业战略性变革的重要活动，成败直接关系着伯恩未来的业务发展。这个重要项目不仅仅是项目组180多名成员的工作和任务，也是公司各部门领导及团队的工作和任务，事关伯恩所有人员。大家要走出舒适区，用开放的思维去迎接挑战和变革优化调整，共同建立一套标准管理模式，全力保障SAP项目成功落地，协同实现集团企业数字化转型。

行政总裁施展芳先生发言

供应链高级副总裁罗丽芳女士发言

一、项目背景

随着企业的不断发展，我们的业务范围不断扩大，现有的信息系统已经难以满足我们的业务需求，而SAP系统是一种先进的企业信息化解决方案，它具备先进的技术架构和丰富的业务功能，可以帮助企业实现全面数字化转型。此次启动大会的目的是为了向大家介绍本次项目的意义和目标，以及项目实施的过程和计划，希望全体员工积极支持和配合本次项目的实施，共同推进公司数字化转型的进程。

二、项目的目标和意义

SAP系统是一种全新的企业信息化解决方案，其以实时性、智能化、灵活性等特点，帮助企业快速响应市场变化，提高业务运营效率。SAP实施项目以“伯恩精密”做试点，进行“筑基”与“提效”，将流程打通、计划打通、业财打通、数据打通；用一套流程体系、一套管理模版、一个管理数字化平台、统一并整合孤岛数据，培养打硬仗队伍。

流程打通：

管控流程打通，实现“管理要求下的去、执行情况上的来”的闭环管理；

部门间协同流程打通。

计划打通：

梳理销、产、供的协同关系，形成完整的产供销计划体系；

利用SAP的MRP功能， 强化按需生产、按需采购，合理备货三者的供、需平衡关系，提高周转率，提高运营效率。

业财打通：

财务规则渗透到业务过程，实现业财融合的管控要求落地；

规范成本构成，实现精细化成本核算与分析，实现财务从事后核算到事中监管的职能转变。

数据打通：

多系统集成，消灭数据孤岛，实现数据信息的共建共享；

数据流打通，推动业务过程透明化，为数据决策奠定基础。

本次启动大会的目的就是为了向全体员工介绍本次项目的定位、目标和意义，希望大家共同支持和配合项目的实施，共同推动公司数字化转型的进程，实现公司的可持续发展。

三、上线模块范围

本期项目将在精密园区上线如下SAP模块：

MDG（Master Data Governance，主数据），提供开箱即用的特定领域主数据治理，以整个企业系统环境中集中创建、更改和分发或整合主数据。

SD（Sales and Distribution，销售和分销），具有高度的集成复杂性，支持产品和服务的销售和分销活动，从询价到订购，再到交付结束和计费。

MM（Materials Management，物料管理），支持日常业务运营中的采购和库存功能，涵盖供应链中的所有任务，包括基于消耗的计划、规划、供应商评估和发票验证。

WM（Warehouse Management，仓库管理），支持定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑区域，例如发货理货区和原地堆码区，从而对商品进行准确的定位。通过配置可以设定按一定策略，对仓库活动进行组织和管理。

PP（Production Planning，生产计划），负责处理与企业生产相关的所有业务流程，是使需求与制造能力保持一致的生产和采购计划的过程。

FI（Financial Accounting，财务会计），用于存储组织的财务数据，有助于分析市场上公司的财务状况，可以在多个公司、货币和语言的国际框架内管理财务会计数据。

CO（Controlling，管理会计），支持组织中所有流程的协调、监控和优化，包括管理和配置涵盖成本和利润中心、内部订单以及其他成本要素和功能区域的主数据。

PM（Plant Maintenance，工厂维护），帮助企业支持和维护设备和系统，允许企业管理者创建维护请求并自动执行修复计划，并用来记录故障问题、计划人工和材料活动以及维护记录和结算成本。

QM（Quality Management，质量管理），生产、销售、采购、物料管理等几个关键业务流程的组成部分，帮助企业减少缺陷，实施和执行质量控制计划，并持续改进业务流程。

四、项目实施计划

为了确保SAP实施项目的顺利实施，公司将采取科学、规范的项目管理方法，制定详细的项目实施计划，按照计划有序推进项目的各项工作。具体来说，项目实施计划可主要分为以下几个阶段：

1、准备阶段：结合SAP实施方法论对此项目所做的准备。

2、探索阶段：此阶段采用 Ascend SAP 的FIT-GAP方法，参照行业解决方案或者SAP最佳实践模板，包括业务流程，测试案例，SAP系统调查问卷，按照业务流程演示原型系统，通过4A评估（采用/调整/新增/弃用）对SAP系统的公司账套，国家，会计科目，会计年度，币别等基础数据，组织架构，主数据涉及的业务分类进行分析与设计。

3、实现阶段：此阶段的主要任务是通过SAP系统的配置、开发和测试实现探索阶段中确定的SAP业务流程和系统功能（SAP标准功能和客户化开发功能）。

4、部署阶段：此阶段的主要任务是完成SAP系统最终用户培训，用户接受测试，主数据，期初数据加载，完成SAP系统切换上线前各项准备工作，SAP系统上线切换。

5.支持阶段：此阶段用于确保SAP系统的稳定运行。

本次项目实施计划周期为8+2个月，公司将全力支持项目的实施，确保项目顺利完成。同时，我们也期望全体员工积极支持和配合本次项目的实施，为实现公司数字化转型的目标共同努力。

最后，感谢公司全体员工的支持和配合！让我们一起努力，推进公司数字化转型的进程，为公司的可持续发展贡献力量！

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